Accès au courrier

L’accès du coursier a pour but de permettre au coursier de gérer ses opérations avec l’envoi. Il est impossible d’imaginer aujourd’hui un service de messagerie efficace sans que les coursiers ne gèrent un outil quelconque pour administrer les opérations de colis. Nous proposons actuellement une application pour les smartphones Android/Huawei et un accès basé sur un site web optimisé pour les mobiles (application web fonctionnant dans un navigateur mobile). Les deux points d’accès sont très similaires en apparence et en fonctionnalité.

 

À quoi sert l'accès aux services de messagerie ?

Récupérer un envoi chez l'expéditeur

Vous pouvez récupérer les envois de l'expéditeur qui apparaissent dans l'application. Une fois ramassés, ils sont transférés aux articles livrables.

Remise au destinataire

Vous pouvez livrer vos envois aux destinataires. Les articles livrés disparaissent du téléphone du coursier. Il existe une liste distincte des articles qui peuvent être retirés et des articles qui peuvent être livrés.

Signature à la livraison

Lors de la livraison, le coursier peut demander au destinataire une signature sur l'écran du smartphone pour confirmer la livraison. Vous pouvez signer pour plusieurs livraisons avec une seule signature.

Heures d'ouverture du salon

L'application indique au coursier les heures d'ouverture (le cas échéant) des adresses de l'expéditeur et du destinataire pour chaque colis.

Recherche par code-barres

Enregistrement de l'expédition ou livraison par lecture de codes à barres (caméra intégrée ou lecteur de codes à barres BT externe)

Mise à jour continue de la position

L'application envoie la position géographique actuelle au système à intervalles réguliers.

Alerte lorsqu'une nouvelle tâche arrive

Son+vibration+notification sur l'écran pour le coursier lorsqu'une nouvelle tâche arrive ou qu'une ancienne a été modifiée. (Seulement dans l'application installée !)

Prenez une photo

Une photo prise par le coursier (par exemple d'un colis endommagé) est téléchargée dans l'interface d'expédition de l'envoi concerné.

Fonctionnement hors ligne

L'opération par paquets peut être effectuée même si l'Internet est en panne et se synchronise ensuite en mode en ligne. (Seulement dans l'application installée !)

Imprimer à partir de

Imprimez des reçus, des étiquettes de colis et des bordereaux de réception à l'aide d'une imprimante mobile (uniquement dans l'application installée !).

Statistiques sur les coursiers

À tout moment, le coursier peut consulter ses statistiques de la journée (adresses livrées, nombre d'articles, poids, livraisons collectées). Faciliter une comptabilité précise.

Afficher la minuterie

Le coursier peut voir dans l'application le moment de l'opération (enlèvement ou livraison du colis) par l'expéditeur ou le destinataire.

Langue facultative

Le coursier peut choisir n'importe quelle langue du système.

Filtrage basé sur la distance

Le coursier peut définir la distance (à vol d'oiseau) à laquelle il souhaite voir les adresses des colis. De cette façon, vous pouvez filtrer les adresses proches.

Mode veille

Le coursier peut mettre l'application en mode veille. Il n'enverra pas de coordonnées et ne recevra pas de nouvelles tâches.

Passer un appel

Le coursier peut appeler l'expéditeur ou le destinataire depuis l'application. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur la conduite.

Planification de l'itinéraire

Le coursier peut utiliser son application de planification d'itinéraire préférée pour planifier son itinéraire jusqu'à la prochaine adresse.

Aperçu de la carte

Le coursier peut visualiser sur une carte toutes ses tâches (adresses) de la journée. Il est ainsi plus facile de planifier votre journée.